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职场人必备:深度工作完整指南

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职场人必备:深度工作完整指南

坦白来说,在信息经济盛行的当今时代,仅仅埋头于收发邮件、参加一些用处不大的会议和接收群聊通知对事业的帮助微乎其微。

做这些事情只能说明你在忙,但并不代表你工作能力强、效率高。做这些事情既不能帮助你提高写作能力、掌握编程语言或提高业务水平,也不能帮助你实现任何雄心和目标。

相反,这些事情都是一些转移注意力的陷阱,屈服于它们只会让你偏离卓越之路,走向平庸的低谷。如果想要在工作中真正出类拔萃并获得认可,你需要采取截然不同的策略。

具体而言,就是开启"深度工作"(Deep Work)模式。

"深度工作"这一概念由畅销书作家、乔治敦大学(Georgetown University)计算机科学教授卡尔·纽波特(Cal Newport)于 2012 年在其一篇博客文章中首次提出,并在其 2016 年出版的畅销书《深度工作》(Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World)中进一步解释了该概念。根据纽波特的定义,深度工作指的是:

在无干扰的专注状态下展开职业活动,使人的认知能力发挥到极致。深度工作能够创造新价值,提升技能,而且难以复刻。

你可能没有尝试过这种工作模式。相反,如果你平时并未留心安排自己的工作时间,那么你大多数时间可能都在做纽波特所称的"浮浅工作":

对认知能力要求不高、在有干扰状态下展开的工作。这些工作往往不会为世界创造新价值,而且极易复刻。

无论是现在还是未来,浮浅工作绝不可能铸就卓越。随着信息的快速传播和不断变化,我们必须保持与时俱进,快马加鞭地学习并应用一些困难的知识,从而让工作成绩更加出色。

这正是深度工作能为你带来的好处。正如纽波特所言:"深度工作能力变得越来越宝贵,也变得越来越稀有。因此,那些主动培养自身深度工作技能并将其作为主要工作模式的少数群体必将成就非凡。"

这篇文章是直接基于纽波特在《深度工作》中分享的策略而撰写的实用指南。我们强烈建议你花时间认真阅读《深度工作》一书,但考虑到时间与便捷问题,我们把书中所有的研究发现与建议都整合到了这篇文章中,以便你在尝试深度工作方法的过程中可以重复参考。

具体而言,这篇文章将告诉你如何将深度工作模式应用于日常工作与生活,提高执行能力,发现和体会投身于有意义的工作中所带来的回报等等。

一、学习如何深度工作

许多人可能都已经忘了该如何专注于一项任务,有的人可能从一开始就没有真正学会专注工作。在学校里,我们每天大部分时间做的都是一些浮浅工作,一个学期下来偶尔会有那么几次深度工作,主要也是为了赶期末论文或为准备期末考试临时抱佛脚。

要想学会如何深度工作,你必须要比以往任何时候都更加专注于高强度任务。下文中的内容将帮助你选择自己喜欢的深度工作形式,从零开始构建工作日常,并为你提供相关经验原则和方法,让你切切实实感受到专注为你带来的力量。

1. 选择适合自己的深度工作策略

虽然你相信深度工作的价值,但你可能还不了解该如何在生活中践行深度工作策略。对此,纽波特提出了四种不同类型的深度工作策略:

职场人必备:深度工作完整指南

四种深度工作策略:沉浸式、双峰式、节奏式和记者式

这四种策略各有利弊:

是深度工作中最专注的一种模式,它强调将所有工作时间高度集中在某一项任务上。虽然这种模式有可能获得最高的回报,受干扰程度最低,但对于大多数需要处理多种工作任务的人来说,也很不现实。此外,这种模式无法让我们获得新机会,因为每当出现新任务时,我们的第一反应都是拒绝。

不仅允许将大量时间用于深度工作,也允许你将一部分时间用于其他你认为有价值的活动。要想成功应用这种模式,你需要灵活安排自己的年、月或周计划,以确保自己能有更多的深度工作时间。

非常适合于计划不易变动的人。如果你能预见自己每天要做什么,那么你就可以按照每天的节奏,安排一部分时间给深度工作,把剩下的时间留给浮浅工作。

适合那些工作总是没有规律的人。这种模式要求你时刻对时间保持警惕,敏锐地注意一天中的瞬息万变,同时抽出 30 分钟或一两个小时用于深度工作。遗憾的是,这种方法并不适用于刚开始尝试深度工作的人士,没有深度工作经验的人往往难以驾驭这种模式。

说到底,你需要精心挑选出最适合自己工作和生活的深度工作策略。在这之前,你大可以随意尝试这四种策略。

2. 养成深度工作习惯

投入时间去完成你想做的工作,以此找出自己注意力最集中的时间段,这是成功养成深度工作习惯的重要一步。

养成深度工作习惯需要考虑以下四个因素:

选择一个不分散注意力、有利于保持长时间专注的地方。如果找不到这样的地方,可以使用降噪耳机,这样可以在工作时让自己与外界隔绝,提醒大脑集中注意力。尽量适应周遭环境,更快地进入深度工作模式。

在开始深度工作之前,预先设定自己将投入多长时间。从短时间开始练习,先是 15 分钟,然后逐步增加时间。专注力会随着深度工作肌肉记忆的增强而提高。

设定自己的深度工作结构,定义自己的深度工作模式。例如,在深度工作时,手机需要关机还是开机?是否允许自己上网?是否可以去厨房吃点心?你将如何评估每次深度工作的表现(是否以读书页数、编写的代码行数或写作字数作为参考)?无论你定的规则是什么,都要做到规则明确,并在深度工作期间严格遵循这些规则。

尝试几次深度工作后,你就可以了解自己进入深度工作需要哪些必备条件,可能包括特定类型的音乐、喜爱的饮料或访问特定的软件。你需要做到万事俱备。

职场人必备:深度工作完整指南

认真思考自己的深度工作习惯

3. 做一个"大动作"

有时候,我们可能会觉得日常在深度工作方面的尝试不足以实现宏伟目标。在这种情况下,纽波特的建议是做一个"大动作":

投入大量精力或金钱,彻底改变自己所处的环境,致力于某项需要深度工作才能完成的任务,你就可以进一步凸显该项任务的重要性。


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