浅谈现代文秘应该具备的基本素质
摘 要：现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，对从事秘书工作者的素质要求愈来愈高。要做一名合格的办公室秘书，必须具备扎实的文字功底，敏锐的政治头脑，刻苦的学习态度，较强的交际能力，熟练的协调技术，务实的工作作风。
关键词：文秘，基本素质
近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格。这就需要我们不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识，倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工作作风，只有这样，秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护，才能不断树立务实、创新、高效的新形象。要做好秘书工作，必须具备以下基本素质。
首先，要有扎实的文字功底
秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。起草文稿，是秘书工作的主要部分。文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责。特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。 其次，要有一个敏锐的政治头脑
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篇二 ：秘书毕业论文范例
毕业论文范例
秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。秘书人员是否具有较高的职业素质，直接关系到工作质量与效率的高低，关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。要想提高秘书人员的职业素质，就必须加强对秘书人员的道德素质、业务素质和心理素质的培养。因此，秘书人员必须具备很高的职业素质，以便更好的胜任本职工作。下面就如何加强秘书人员的职业素质谈一下自己的看法。
一、加强秘书人员的职业道德素质
秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。一
个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。提高秘书人员自身的职业道德素质，应该注意以下几点：
1、踏踏实实，做好本职工作。做秘书，最根本的一条就是
实事求是、尽心尽责的工作。邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。秘书不为名，不为利，任劳任怨，甘当无名英雄。经常拟稿，但自己不署名，也不拿稿费；经常组织会议，但自己从不上主席台；经常熬夜，但白天还得正常工作；节假日他人可以逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐，但自己还得值班，不能休息；其他人员受了委屈还可以说几句，而秘书必须以绝对服从为天职，等等。秘书人员责任重大，要求秘书人员在工作中要诚实，不能弄虚作假，不能越权或滥用职权。
毕业论文范例
2、辅助领导，当好参谋。有人提过这样的问题：当秘书，按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，他又不采纳我的意见，怎么办？这里要注意
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篇三 ：秘书专业毕业论文
前 言 当前，随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战 越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和 为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？我认为很重要的一个方面 就是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证， 在秘书工作中，把握秘书的角色特征，调整秘书的角色定位，注重秘书角 色意识的培养，才能更好的开展秘书工作。 目前我国官方尚没有做出明确的表述，但民间却有着各家之说。狭义 的秘书定义是：“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事 务并为领导决策及其实施服务的人员”。广义的秘书定义是：“位居领导人 身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证领导 工作正常运转，直接为领导工作服务的助手”。领导工作少不了秘书，而要 做好一个秘书就必须顺利完成领导交给的各项工作。了解秘书角色和角色 意识，注重培养秘书的角色意识，加深秘书对自己的认识，对开发自身潜 能，促进领导活动，改善机关作风，提高办公效率，都具有很强的现实意 义和理论意义。 -2- 一、认识秘书角色多重性的意义 秘书在实际工作中，必然与社会公众建立各种社会关系，随着这些社 会关系的变化秘书的角色也会发生相应的变化。这就要求秘书扮演好并不 失时机地变换自己的角色，充分发挥角色转换效应。 （一）有助于明确秘书的工作任务及职责 秘书的工作宗旨是做好“三服务”:为领导服务，为社会服务，为部门 服务。秘书的主要职责有：辅助决策，沟通信息，协调关系，保守秘密， 办文办会和管理事物等。相对于不同的服务对象，则扮演了不同的秘书角 色。正确地把握好所担任的角色则能更好的清楚自己的职责以及需要解决 的问题，以适当的身份角色去解决所面对的问题。则能更好地完成任务和 达到更好的效果。如果不能正确把握好自己所扮演的角色，则会给工作带 来更多的问题和矛盾。 （二）有助于服务以后的工作 秘书工作的指导思想就是服务。服务是秘书活动内容的实质。秘书在 社会活动中扮演了一套角色系统，但在特定的时间、场合和条件下，可以 转换为主角升为主导、支配地位。所以秘书角色具
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篇四 ：文秘专业毕业论文题目
文秘专业11级学生毕业论文题目一览表
1、现代办公自动化对秘书能力的要求
2、秘书事务性工作处理艺术探讨
3、论秘书与领导的关系
4、秘书职业的文化内涵
5、秘书的参谋职能
6、办公自动化在文秘工作中的作用
7、论秘书参谋的艺术
8、秘书人员的道德建设探讨
9、秘书工作的现代化和网络化
10、现代秘书创造性思维的运用和开发
11、现代文员的工作方法和工作艺术
12、秘书与上级的沟通技巧
13、企业秘书的工作特点与素质培养
14、论秘书的协调艺术
15、秘书工作的原则性与灵活性
16、秘书应具备的礼仪修养
17、提高综合文秘人员素质的有效途径
18、文秘档案人员的素质
19、高素质技能型文秘人才培养探析
20、办公室工作特点及其对文秘人员的素质要求 1
21、秘书工作“变被动服务与主动服务”探讨
22、秘书工作者的职业道德
23、论秘书工作者的语言表达能力
24、秘书调研工作与辅助决策的关系
25、秘书与会议管理
26、调查研究在秘书写作实践中的地位和作用
27、高等职业学校秘书专业的实践性教学探讨
28、秘书职业的特征及发展趋势
29、关于秘书职业能力导向教学的探索
30、对提高秘书专业教学质量的探讨
31、参谋型秘书汇报工作的艺术思考
32、现代企业秘书应具备的知识结构
33、现代秘书的基本素质
34、秘书人员职业倦怠的原因及防治对策
35、现代秘书服务意识新谈
36、从秘书的角度谈档案的收集和利用
37、秘书与领导相处的艺术
38、秘书锻炼和优化思维品质及能力的基本方法
39、秘书创新意识与创新能力的培养
40、论秘书在现代企业危机中的作用
41、现代秘书人才的角色冲突与心理透支成因浅析
42、秘书腐败探源及对策思考
2
43、秘书专业课程体系和教学方法的弊端及改革对策
44、中西方秘书会务工作比较研究
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篇五 ：毕业论文文秘范文完结篇
湖南科技经贸职业学院毕业论文选题表
1
湖南科技经贸职业学院
毕业论文任务书
2
湖南科技经贸职业学院毕业论文成绩考核表
3
目录
摘要................................................................ 6
关键词.............................................................. 5
Abstract............................................................ 6
前言................................................................ 7
第1章 概述........................................................ 8
1.1秘书及秘书相关概念........................................... 8
1.2 秘书职业素质的发展概况 ...................................... 9
1.3秘书职业素质的发展状况....................................... 9
第2章 秘书职业素质................................................ 10
2.1秘书职业素质的重要性........................................ 10
2.2秘书职业素质的内涵.......................................... 11
第3章 提升秘书职业素质的途径..................................... 14
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篇六 ：文秘专业毕业论文写作规范
毕业设计（论文）写作规范
一、总体要求
1、论文结构 论文分正文和辅文两部分。
正文包括：（绪论），第1章，第2章，第3章，??
辅文包括：封面（扉页），摘要（中文），目录，绪论或前言，参考文献，致谢，个人简介，等等。
2、编排顺序
封面（扉页），中文摘要，目录，绪论或前言，正文章节，参考文献，致谢，个人简介。
3、总体格式
（1）正文一般用5号宋体字，每面排39行，每行40字。
（2）每面上部加页眉，用小5号字，眉线用粗线。左端加“安徽机电职业技术学院毕业论文”，右端加论文全名。
（3）正文全文统一、连续编页码，用5号字，排在页脚居中位置。
（4）标题、图表、引文等一般用小5号字，具体格式见后面正文部分。
二、具体要求与格式
1、论文摘要
（1）基本内容：研究意义，研究内容，预期结论，400字左右；主题词3~5个。
（2）格式：“内容摘要”用3号仿宋，间隔0.5字距，居中，上下空开；内容用5号宋体；主题词用5号黑体，位于页底端。
例：
2、目录
一般列三级目录，后附规范的页号。
格式：“目录”居中排，用3号仿宋字，间隔2字距。目录内容用5号字，每一级目录后退一个字，并用不同字体区别开。例如，一级目录用黑体，二级目录用宋体，三级目录用楷体，等等。
例：
3、正文
正文要层次分明，条理清楚。
（1）标题
一般分章、节、段三级。如果需要，段以下也可再细分。例如：
例1 例2 例3
第一章 市场竞争 第1章 市场竞争 1 市场竞争
第一节 市场竞争 1.1 市场竞争 1.1 市场竞争
一、市场竞争 1.1.1 市场竞争 1.1.1 市场竞争
1. 市场竞争 1. 市场竞争 1. 市场竞争
（1）市场竞争 （1）市场竞争 （1）市场竞争 注意：在标题中，数字序号和汉字序号不可混用。
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篇七 ：毕业论文_文秘专业毕业论文范文
秘书工作初体验
一﹑秘书为什么要有丰富的常识
1、常识对秘书有什么意义
