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职场人必懂的商务礼仪有哪些

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商务礼仪是人们在日常商务交往活动中体现相互尊重的行为准则,它是一种商务交往艺术。那么基本商务礼仪包括什么方面呢?以下是小编给大家收集的关于职场人必懂的商务礼仪,欢迎大家前来参阅。

职场人必懂的商务礼仪有哪些

职场人必懂的9个商务礼仪

1、着装得体

弄清会议、就餐着装要求

你应该弄清每次活动、会议或就餐的着装要求,确保你的着装在标准范围之内。

服装是非语言交际的一种重要形式,可以增强或减损一个人的职业声誉,你的服装选择可以发出职业方面的讯息。

2、初次见面

当你被介绍给别人时,应起身站立

初次会面,当你被介绍时,永远要记得站起来,这有助于建立你的“存在感”。

如果你坐着不动,很容易让别人忽视你,如果你恰巧不方便,来不及站起来,至少身体前倾,表示你试图站起来。

在商务场合,你应该用全名,但你也应该留意别人想要别人如何介绍他/她。

如果你的名字太长或很难发音,如果你的名字发音较难,最好能在名片上注明一下发音。

3、交换名片

名片要保持干净

交换的名片要保持干净,装在名片夹中,不要从裤兜里搜出一张像是废纸的纸片儿递给对方。

双手递出去时,让名片正面对着对方,收到名片后,不要看都不看就放起来,至少看一眼,显示出兴趣。

如果对方并没有主动交换名片,稍等之后你可以递上你的,并表明希望交换名片,即使对方的职位比你高,也会根据商务原则与你交换。

4、商务交谈

只需说一两次“谢谢”即可

进行商务交谈时,只需要说一两次“谢谢”即可,多了就会淡化感谢之意,会显得不够有力量,还有可能让自己显得无奈、在求助。

别交叉双腿——容易令人觉得你太过随意。

当然,说服你别这样做还有一个健康原因:这对血液循环不好,会增加大腿静脉的压力。

5、参加会议

最多提前 5 分钟到达

如果会议的地点是在别家公司,最多提前 5 分钟到,提前太久会让他们觉得不自在。

会议上打断人家可能会很难收场,总有和对方对峙的时候,但在会议上不是一个好选择,你会让其他人感到尴尬甚至愤怒,不妨给大家一点时间消化消化难题。

6、应酬就餐

别点任何太贵的东西

如果你点了昂贵的牛排或龙虾,看起来你就像在占别人的便宜。

但是,如果对方提出_菜不错建议,你是可以按照他的建议来点餐,不过,仍然是这个原则:最好别选最贵的菜,酒也是一样。

另外,当天的“特色菜”也要留神。

很多服务员在介绍当天特色菜时并不提及价格,但这些特色菜可能比普通的菜品贵10%~40%,但你在商务环境里问价格又不自在,所以,最好还是避开。

点餐(西餐)时,如果对方点了开胃菜或甜品,你也应该点。

你要知道,独自一人吃一道菜,旁边还有人眼睁睁看着,会吃得不自在,那很尴尬。

不要满嘴食物还高谈阔论,记住每次都只吃一小口食物,即使被突然发问,你也可以快速咽下。

7、结账付款

记着付款的应该是主人

如果你邀请了别人,是主人,你应该,不论对方性别为何。

如果男宾客要付款该怎么办呢?

作为女主人,你可以说:不是我个人请客,是公司埋单。

或者你也可以找理由离开餐桌去结账,这种做法也适用于男人,而且,这是一种很精心的付账方式。

8、电子邮件

使用专业的电子邮件地址

假如你在现有的公司工作,那你应该用公司的电子邮件地址。如果你使用个人电子邮件账户——无论你是个体工作者还是偶尔用它来谈工作事宜,也不太合宜。

具体说,地址(至少是显示名称)中应该有你的名字,孩子气的昵称或个人爱好的宣言都不适合商务通信。

发邮件前,务必仔细检查您选择了正确的电子邮件收件人。

由于收件人一行有根据通讯簿自动提示的功能,我们很容易选错收件人,给自己和错收信的人都带来尴尬。

回复电子邮件重要的不是你说了什么,而是怎么说。

记得在24小时之内回复电话和邮件,即使你只是说需要之后几天再给答复,发送电子邮件前,检查主题框是否空白,是否有语法和拼写错误。

下划线、斜体、粗体、改变颜色、字体大小等都会使一封温和的邮件变得具有侵略性。

9、礼貌告别

礼貌地告辞

在派对、开幕酒会上,如何淡然离开也是一门技巧,事先准备好一个礼貌的借口,以便在恰当的时刻离开。

对于在餐厅偶遇的人,离开之前你也可以表示自己要去卫生间、去取食物或在某人走之前和其说点事。

即使你可能再也不会遇到你刚刚的交谈对象,你可以说一些“告辞话”,比如“很高兴认识你”、“和你讲话很高兴”或“下周开会时再见”。

商务礼仪的基本内容包括以下几个方面

1、商务人员的'形象塑造,包括商务人员服饰礼仪、商务人员仪表礼仪和商务人员仪态礼仪。

2、商务日常见面礼仪,包括称呼礼仪、介绍礼仪、名片礼仪和握手礼仪。

3、商务接待、拜访礼仪,包括商务接待礼仪、商务拜访礼仪和礼品馈赠礼仪。

4、商务宴请礼仪,包括宴请基本礼仪、中餐宴会礼仪、西餐宴会礼仪和其他的酬宾礼仪。

5、商务谈判礼仪,包括商务谈判礼仪的基本原则、商务谈判前的准备和商务谈判中的礼仪。

6、商务会务礼仪,包括商贸洽谈会议、产品展销会礼仪、新闻发布会礼仪和茶花会礼仪。

7、商务礼仪,包括开业仪式礼仪、剪彩礼仪、签字仪式礼仪和交接仪式礼仪。

8、商务旅行礼仪,包括商务旅途中的基本礼仪、商务出行礼仪和宾馆礼仪。

9、商务通讯礼仪,包括接电话礼仪、收发传真、电子邮件礼仪和常用商务文书礼仪。

10、涉外商务礼仪,包括部分国家的商务礼仪、出国访问礼仪、接待外宾礼仪。

基本商务拜访礼仪

1. 两个人去正好

商业拜访时,人员的数量要有所控制。单人去不合适,很容易让对方认为你实力太小或是不够重视;若是去的人数超过三个以上,也不合适,又不是上门砸场子,过多的人会给人有压力感。

一般来说,上门的人数最好控制在两人,或者与对方的出场人数相对应。另外,人员还得有所分工:有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大家都抢着和对方老板说话。

2. 别小看前台

前台人员有项工作就是替老板挡驾,有推销嫌疑的人等,一概推掉。俗话说,“老大好见,小鬼难缠”,许多上门拜访的人说话含糊不清,直接被前台接待认定是推销员,以老板不在家等理由给打发了。


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