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演讲注意事项和技巧:演讲的技巧之五何公式

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⊙ 你是不是觉得自己当众讲话总是不够精彩?

⊙ 观众没有强烈的反应?

⊙ 甚至一站上台不知道讲什么?

⊙ 脱口而出的都是干巴巴的句子?

当众讲话的一个重磅武器——故事。

在表达的内容中,演讲注意事项和技巧故事无疑是最有吸引力的。

故事和事例对于当众讲话也同样具有掌握听众注意力的功效。

故事和事例可以帮助我们吸引听众的注意,可以帮助我们把论点表达得更生动、有趣,可以让听众更好地理解和接受我们的细想。

因此,会说故事、会表达事例、事件是我们当众讲话乃至私下讲话的一项基本功。

演讲注意事项和技巧

豆瓜训练在课程中特别强调,说一件事,一般有五个最基本的要素要交待,就是“何时”、“何地”、“何人”、“何事”、“何故”。所以说一件事的方法也叫做“五何公式”。依此来表述一件事,事情不但能说得清楚、完整,也会被讲得妙趣横生。

演讲的技巧之五何公式一:何时

顾名思义就是事情发生的时间,它代表了一件事发生的具体背景。那怕用“从前”、“有一天”这样的概念来替代,也必须交待。

把“何时”放在五何公式之首,隐藏着一种暗示,就是要求我们在说事的时候,开始便要说出时间,这是一种约定俗成的口语表达习惯,以时间开始来说一件事,我认为有以下两点好处:

1、时间是个提示器

“95年7月一天的上午,我和家人正在去大连的船上……”、“上个月一天晚上,我开车走在八达岭高速公路上”、“2000年10月15日上午,领导把我叫到办公室……”

像这样的开头,都会让听众产生进一步听下去的兴趣,怎么啦?出什么事啦?——故事之所以让人爱听,原因之一就是听众对事件抱有好奇心。

事件就像一个谜,接下来的发展总能吸引我们。结果,我们带着这份好奇心饶有兴趣地听到最后。

时间所起的作用就是在提示听众:“我下面要说一件事了。”这便会引发大家的好奇心,既然听众产生了好奇心,注意力自然就被抓住了。

而且时间越具体,这种提示作用就越强。

豆瓜训练学员葛先生在发言时说到:“1999年12月19日晚上9点,我把自己关在教室里……”一句话马上就让我们直起身子:晚上9点,他在干嘛?原来葛鹏这一晚在教室里准备学校迎接澳门回归的演讲比赛。本来一件平淡的小事情,经他这样以时间开头,为这件事添上了几分神秘的色彩。

演讲注意事项和技巧

北京万泉寺出租汽车公司孙经理,以前对给司机开安全教育会倍感头疼。因为讲的内容都是老生常谈,面对的人也都是老面孔,还要每周开一次会,司机们不爱听,自己也觉得没有新意。

每次见到打盹的,孙经理只好敲桌子:“大家注意听!注意听!”但这么一说,惹得人家就更不爱听了。

参加豆瓜训练的口才培训后,掌握了演讲注意事项和技巧,他说:“我再也不用敲桌子来提醒人了。现在一见有打盹的,我会把声音压低:‘在今年的7月23号凌晨2点,在我们……’这句话一出口,你放心,保准每个人都抬起了头,瞪大了眼睛。”

孙经理可真是能活学活用,他这么一来,把时间这个提示器变成提神剂了。

“就听‘哎呀’一声,我身后传来一声尖叫,我回头一看,原来是我的同事小李脚崴了……”学员张林用这样的方式开始讲述他们几个同事在爬山时的一幕场景。

如果是写文章,这是很好的开头,但因为口语表达的随意、自然的要求,这样的开头显得太生硬和刻意了。

如果在餐桌上你要用这样的方式和大家说这件事,你“哎呀”一声,别人可能也要“哎呀”一声了,大家会被你吓一跳。

其实,同样的内容,只要用时间来开始说就非常地自然:“98年5月的一天,我们办公室几个同事一起去爬雾灵山。当我们爬到半山腰的时候,就听‘哎呀’一声,我的身后发出一声尖叫,我回头一看,原来是我的同事小李脚崴了……”这样说是不是自然得多?

所以,从时间开始来说一件事,既简练紧凑,又能一下子就抓住听众的注意力。

因此,我们在训练中都要求大家以时间开始讲述事件。

刚开始有许多同学不习惯,会在发言前加些前缀:“我讲一件我印象特别深刻的事”、“我给大家说我小学时经历的一个教训……”、“讲我做的第一个化学实验的事吧”,或者就是道歉、谦虚之词:“我没有准备好……”、“我不知道我讲这个故事大家爱不爱听……”、“如果我讲得不好,大家不要见笑……”等这样的啰嗦,不仅浪费了时间,而且还造成你讲话的松懈与散漫,分散了听众的注意力。

因此,不要道歉,也不要说些无关痛痒的话。一开始就直接说出事件的第一要素——时间。

演讲的技巧之五何公式二:何地

豆瓜训练学员王先生给大家讲了一段自己的经历:

演讲注意事项和技巧

“1997年8月,我们单位派20人去墨西哥承接一项工程。那天一早,我早早地从家出来,拿上行李坐上了去机场的民航班车,来到机场,看到不少的同事已经到了,但好多同事还没有到,又等了一会,20人全部到齐。我们接着办登机手续、托运起飞,我们大家都很兴奋,毕竟是这么多人一起坐飞机。经过了长长的10个小时,晚上8点,飞机降落在墨西哥机场。 出了机场,对方接我们的人和一辆大巴车已经在等着我们。我们又上了大巴车。一路开了40多分钟,我们进入了墨西哥城。这时,我们领队和前来接我们的人商量:‘因为飞机晚上8点到的,机上没提供晚餐,大家还没吃晚饭,是不是先找一个地方吃晚饭。’来接我们的人就让司机在前面一个路口停车。当车停稳,车门打开,我们的领队和接我们的人走下汽车,可他们刚下车,突然就被两个持枪的黑人顶了回来……。”

这时,铃声响了,王军的发言时间已到(在课堂训练发言都会有时间限制,这个发言限时2分钟)。

等时间到了,我们才明白王军其实想跟我们说他们在墨西哥遭遇抢劫的事。发言时间到了,而王军最想讲的话题——抢劫才刚刚开始。

可是王军已经没有时间再说自己最想表达的内容了。这问题出在什么地方呢?——很多人可能已经发现,主要前面说得太啰嗦。

我们说话往往找不到重点,这是在写记叙文时犯的老毛病——记“流水帐”了。

说一件事,需要做背景的交待,这没有错。但是绝对不能把重点放在背景的交待上,这部分内容只需要作简要说明即可。如果背景交待跟我们想说的内容没有关系,甚至可以直接进入主题。

从“何地”的角度来看,也就是要求我们在说一件事的时候,能尽快地进入事情的发生地。

只有很快地进入这一段,我们的讲话重点才能突出,主题才会比较集中地反映。所以,“何地”这一要素的交待是叙事能否把握重点的一个重要指标。

另外,我们也可以看出,演讲注意事项和技巧之限制时间是帮助大家讲话抓住重点的一个重要训练方法。

很多豆瓜训练的学员一开始不理解,认为2分钟的时间并不能将一件事情说明清楚。但真地一尝试,却发现有了两分钟的限制,会让我们讲话变得简明扼要、重点突出。

演讲注意事项和技巧

原来我们平时的讲话太散漫,会讲很多与主题无关的内容。而讲话一旦有了时间的限制,我们在发言的时候,就本能地要删除很多无用的内容,从而让讲话变得精练,避免松散和拖沓。

也有人觉得两分钟的讲话训练,不足以让人在业务或其他活动中发表更长时间的谈话。

事实上,能把两分钟的讲话说得完整和生动,那长时间的讲话,只不过把无数个两分钟按一定的方式组合在一起而已。


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