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销售年终总结:规划我的下一年

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眼下全国大部分市场都已经结束,生产企业和厂家进入结账清收阶段,一年的合作即将结束,厂家销售员忙着和经销商结账,盘点库存,联系物流退货回工厂,核算市场费用、返利和账目,但最重要的工作还是回款,即让客户将货款打给公司,厂家销售员称作“催款”,可见货款并不好收,尽管“欠债还钱,天经地义”,客户进了货,就应该给钱,但行业无序的竞争、赊销的陋习,还是有很多经销商拖着厂家的货款迟迟不回,让厂家销售员欲哭无泪,眼看着辛辛苦苦一年的血汗钱就要打水漂了,不由感叹:咋货款就这么难收呢?到底是客户欠公司的钱?还是我欠了客户的债?

    客户欠款:林子大了什么鸟都有

仔细分析,客户拖欠货款的原因主要包括以下三种:

一、客户确实没钱,农民欠着零售商的货款,零售商欠着经销商的货款,而厂家的结账日期一般都是阳历10月—12月,农民习惯阴历12月还账,零售商也习惯年前去收农民的款,这中间有一段时间差,经销商的资金链条是绷紧的,而这个时候各个厂家都来催款,严重考验着经销商的资金压力,仅有的现金流只能先打给一部分厂家,也就注定了有一部分厂家的货款要被暂时拖欠着。

二、客户有钱,但是因为种种原因不愿意打款或者拖延打款,如有市场问题没有解决、厂家销售员的承诺没有兑现、库存太大厂家不给退货、合作过程中和厂家销售员产生矛盾、往年遗留问题没有处理、客户对厂家返利和折让有异议、客户将货款用作其他投资等。

三、碰到“黑心经销商”,不准备给货款了,纯粹骗厂家的货,明目张胆的赖账,“林子大了什么鸟都有”,这种客户比较少,但又确确实实存在,如一锤子买卖、不想和厂家合作了、公司破产无法经营了、赌博输光家产了、家庭出现意外情况、客户公司股东意见不一搞分裂等,很多不可意料的情况都有可能导致“黑心经销商”的出现,最后只能是厂家销售员承担损失,之所以称其为“黑心经销商”,是因为做生意就得讲诚信,连最基本的诚信都丢失了,也就谈不上是一个有良心的经销商了,对于这类客户,厂家销售员尤其要提高警惕和注意。    

    对症下药:“逼”出来的费尽心机

了解清楚客户拖欠货款的原因是第一步,接下来便是对症下药,根据客户的实际情况(往年清收情况、信誉、其他厂家销售员的评价、公司实力、库存、资金流等)来“催款”,采取有效的招数,收回公司的货款。

一、准备工作充足,结账的第一步就是对账(最好能让客户签字确认),账目一定要清晰明了,销售员要心里有底,把客户的明细账目、返利、费用、结算单等以书面的形式准备好,提前和公司财务人员沟通到位,数据清晰,客户的发货、回款、返利、欠款一目了然,因为很多客户最怕账没有算清楚,催款的销售员多,耐心有限,见你账都没有算清楚,往往一句话就打发你回去了。

二、对于比较棘手的客户,做好分阶段分批次收款的准备,收到一笔货款就减少一笔欠款,风险自然就减少了一些;和客户开口了收款就一定要收,不管多少,不能空手而回;正常情况下,切忌销售员当场与客户正面争吵和翻脸,保持冷静,先回去再想解决办法,做好打“攻坚战”、“持久战”的准备。

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