普通视图可以键入、编辑文本和设置文本格式，尤其可以显示一些页面视图中不直接显示的文本格式。例如，在普通视图中，页与页之间的分页符用一条虚线表示，节与节之间的分节符用双行虚线表示，而分页符、分节符这些符号在页面视图中无法直接查看。
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普通视图简化了页面的布局，运行速度较快，适于文本录入和简单的编辑，但普通视图方式忽略了一些格式，比如多栏显示为单栏，页眉、页脚以及页边距等页面格式不显示，某些图片无法显示，在普通视图中无法看到页面的实际效果。
