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第357期【正道探索】王保兵: 应用文写作

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第357期【正道探索】王保兵: 应用文写作

应用文写作

◎王保兵

根据生活需要,写常见应用文

——《义务教育语文课程标准(2011年版)》

应用文是机关、单位、团体或个人在日常生活或工作中经常运用的文体,如信函、收据、公文等。它具有鲜明的特点:使用的实用性,内容的真实性,格式的规范性,文字的简明性。

应用文与人们的学习、工作、生活关系密切,使用范围很广,种类也繁多。按处理事情的性质可划分为公文和个人日常应用文;按使用领域可划分为行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文;按格式和用途又可分为:信函文书(书信、申请书、邀请函……)、事务文书(公告、通知、诊断书……)、告白文书(启事、声明、讣告……)、交际文书(祝酒词、演讲词、欢迎词……)、传播文书(消息、通讯、新闻评论……)、经济文书(收据、合同、协议书……)、规约文书(条例、规定、章程……)、司法文书(起诉状、判决书、上诉状……)等等。

第357期【正道探索】王保兵: 应用文写作

学生在小学学习了书信、便条等简单应用文的基础上,应掌握常见常用的通知、申请、新闻、计划、总结和演讲稿等日常生活应用文的写法。但是,普遍的实际情况是“只用不教”,让学生写通知写学习计划写申请书,但却不教他怎样写;学生利用网络,但网上资料良莠不齐,通常是通知格式不对,计划内容空洞,入团申请书千篇一律。因此,应用文教学具有必要性。

那么怎么进行应用文教学呢?教师首先应查阅整合相关知识,进行应用文教学内容的建构,制定相应的教学策略和安排教学程序等。请先看看“通知”的教学。

通知

一、整合相关知识,建构教学内容

1.通知的定义:通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间传达事情或召开会议等所使用的文书。

2.通知的特点:(1)简明性;(2)及时性;(3)广泛性;(4)执行性。

3.通知的种类:(1)会议通知;(2)发布性通知;(3)事项性通知;(4)批转性通知;(5)任免通知等等。

4.通知的格式:标题+称呼+正文+落款

5.写作的要求

通知的写作,要求言简意赅、措辞得当、格式正确。

标题:“通知”或“关于……的通知”写在第一行正中。如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称和通知的主要内容,如“成都市教育局关于召开初中生毕业会考及升学考试会议的通知”。

称呼:写被通知者的姓名或单位名称。标题或正文中出现了被通知者,可不写称呼。称呼在第二行顶格写。如果通知事项简短,内容单一,正文中将出现被通知者,称呼可以略去,直起正文。

正文:另起一行,空两格写正文。应写明事项、缘由、要求等相关内容。如开会的通知要写清开会的时间、地点 、与会人员、会议主要内容和要求(便于与会人员做好与会准备)等。需要通知的内容一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。署名和日期位置不能颠倒。

第357期【正道探索】王保兵: 应用文写作

二、制定教学策略,安排教学程序

首先,应让学生认识写作通知的实际意义,了解通知的有关知识,如通知的特点、分类和格式等。

然后,让学生了解通知的写作在内容措辞和行款格式上的具体要求。

第三,了解通知的发布形式和时间要求等。主要有“布告式”、“黑板式”和“书信式”。通知发布的时间要及时,不能拖延。

第四,进行写作练习,写作前老师可设计情境、提供范例等。

最后,要根据学生写作中存在的主要问题进行评讲,强化通知的书写格式等知识。

附:事项性通知范例

原定今日下午进行的校园艺术节开幕式因雨延期,何时进行另行通知。今下午请按课表行课。

教导处

4月20日

下面简要谈谈关于申请、新闻、计划、总结和演讲稿等应用文的教学。

申请

一、了解知识。可先复习小学时学习过的书信的相关知识,再了解申请书这种内容和收受对象特殊的书信,包括申请书的定义、特点、分类、格式及写作的要求等等。

二、学习范例。通过学习范例,巩固相关知识,弄清各项要求及意义。如称呼为什么要顶格写——“顶格”又叫“满格”,满,满意,表示对对方的满意、敬意。同样的道理,署名不顶后格(也就是不满后格写),表示申请人的不自满。其他应用文的称呼和署名均是这样要求,也多含此意。再如,申请书为何篇幅不能太长?太长,既过多占用被请求者的时间,表现出尊重和敬意不够,又给对方以压力,似乎非得批准你的申请不可。

三、练习写作。可设计练习题,进行写作练习。如写《入团申请书》《参加学校暑期科技夏令营的申请书》等。

四、针对性评讲。批阅练习要重点看格式和语言,这是容易出错的地方。再根据学生写作情况,就普遍存在的问题着重评讲,个别问题单独辅导。

第357期【正道探索】王保兵: 应用文写作

新闻

一、浏览新闻,感知新闻特点。注意新闻和诗歌、小说、散文等不一样的地方。


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