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◎王保兵
“
根据生活需要，写常见应用文。
——《义务教育语文课程标准（2011年版）》
”
阅
读
应用文是机关、单位、团体或个人在日常生活或工作中经常运用的文体，如信函、收据、公文等。它具有鲜明的特点：使用的实用性，内容的真实性，格式的规范性，文字的简明性。
应用文与人们的学习、工作、生活关系密切，使用范围很广，种类也繁多。按处理事情的性质可划分为公文和个人日常应用文；按使用领域可划分为行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文；按格式和用途又可分为：信函文书（书信、申请书、邀请函……）、事务文书（公告、通知、诊断书……）、告白文书（启事、声明、讣告……）、交际文书（祝酒词、演讲词、欢迎词……）、传播文书（消息、通讯、新闻评论……）、经济文书（收据、合同、协议书……）、规约文书（条例、规定、章程……）、司法文书（起诉状、判决书、上诉状……）等等。
学生在小学学习了书信、便条等简单应用文的基础上，应掌握常见常用的通知、申请、新闻、计划、总结和演讲稿等日常生活应用文的写法。但是，普遍的实际情况是“只用不教”，让学生写通知写学习计划写申请书，但却不教他怎样写；学生利用网络，但网上资料良莠不齐，通常是通知格式不对，计划内容空洞，入团申请书千篇一律。因此，应用文教学具有必要性。
那么怎么进行应用文教学呢？教师首先应查阅整合相关知识，进行应用文教学内容的建构，制定相应的教学策略和安排教学程序等。请先看看“通知”的教学。
通知
一、整合相关知识，建构教学内容
1.通知的定义：通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间传达事情或召开会议等所使用的文书。
2.通知的特点：（1）简明性；（2）及时性；（3）广泛性；（4）执行性。
3.通知的种类：（1）会议通知；（2）发布性通知；（3）事项性通知；（4）批转性通知；（5）任免通知等等。
4.通知的格式：标题+称呼+正文+落款
5.写作的要求
通知的写作，要求言简意赅、措辞得当、格式正确。
标题：“通知”或“关于……的通知”，写在第一行正中。如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称和通知的主要内容，如“成都市教育局关于召开初中生毕业会考及升学考试会议的通知”。
称呼：写被通知者的姓名或单位名称。标题或正文中出现了被通知者，可不写称呼。称呼在第二行顶格写。如果通知事项简短，内容单一，正文中将出现被通知者，称呼可以略去，直起正文。
正文：另起一行，空两格写正文。应写明事项、缘由、要求等相关内容。如开会的通知要写清开会的时间、地点 、与会人员、会议主要内容和要求（便于与会人员做好与会准备）等。需要通知的内容一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。署名和日期位置不能颠倒。
二、制定教学策略，安排教学程序
首先，应让学生认识写作通知的实际意义，了解通知的有关知识，如通知的特点、分类和格式等。
然后，让学生了解通知的写作在内容措辞和行款格式上的具体要求。
第三，了解通知的发布形式和时间要求等。主要有“布告式”、“黑板式”和“书信式”。通知发布的时间要及时，不能拖延。
第四，进行写作练习，写作前老师可设计情境、提供范例等。
最后，要根据学生写作中存在的主要问题进行评讲，强化通知的书写格式等知识。
附：事项性通知范例
通知
原定今日下午进行的校园艺术节开幕式因雨延期，何时进行另行通知。今下午请按课表行课。
教导处
4月20日
下面简要谈谈关于申请、新闻、计划、总结和演讲稿等应用文的教学。
申请
一、了解知识。可先复习小学时学习过的书信的相关知识，再了解申请书这种内容和收受对象特殊的书信，包括申请书的定义、特点、分类、格式及写作的要求等等。
二、学习范例。通过学习范例，巩固相关知识，弄清各项要求及意义。如称呼为什么要顶格写——“顶格”又叫“满格”，满，满意，表示对对方的满意、敬意。同样的道理，署名不顶后格（也就是不满后格写），表示申请人的不自满。其他应用文的称呼和署名均是这样要求，也多含此意。再如，申请书为何篇幅不能太长？太长，既过多占用被请求者的时间，表现出尊重和敬意不够，又给对方以压力，似乎非得批准你的申请不可。
三、练习写作。可设计练习题，进行写作练习。如写《入团申请书》《参加学校暑期科技夏令营的申请书》等。
四、针对性评讲。批阅练习要重点看格式和语言，这是容易出错的地方。再根据学生写作情况，就普遍存在的问题着重评讲，个别问题单独辅导。
新闻
一、浏览新闻，感知新闻特点。注意新闻和诗歌、小说、散文等不一样的地方。
