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毕业季,你们的英文版CV准备好了吗?(文末有“大事件”)

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毕业季,你们的英文版CV准备好了吗?

Writing an academic CV in English: 7 tips

毕业季到了,有朋友咨询英文版简历的写法,正好今天粉丝投稿是方向契合的,所以我们先不继续介绍假基因的主题(

你们要的干货与工具——假基因的基本介绍和数据库

),假基因主题的内容我们下周继续介绍,今天文末有惊喜,下为正文。

CV的全称是拉丁文Curriculum Vitae,在国际上,通常当你申请工作时,特别是申请学术、教育、科研职位或者留学、申请奖学金、参加国际会议时,通常需要提供CV。经常有人把CV和Resume混合起来都称为“简历”,但实际上更确切的说,CV应该是“履历”,更像是你自己的成长路线,某某年到某某年,你在哪?做什么?收获了什么?而Resume才是简历,Resume一般用来概述你与求职有关的教育准备和主要经历,主要内容是针对性的介绍你的经历以及你在这里get了什么新技能,能打怪升级到什么程度,其主要目的就是要“居心叵测”的迷惑或说服用人单位老板雇佣自己。所以,一般Curriculum Vitae集中说明教育经历以及学术工作。

现在,科学研究是真正的实现了全球化,比以往任何时候都真正的存在于一个全球环境中进行,国际研究合作以及信息共享是趋势。英语经常被称为“研究的通用语言”(在Scopus中被索引的期刊中有超过80%是用英语发表的),因此,未来要求用英语写CV变得越来越普遍。对于许多英语非第一语言的科研人员来说,CV的规范写作已经是一个障碍,更不用说形成自己的风格。

第一个要想好的问题是:我要写哪些内容?

生物、医学这类比较专业导向或者技术导向的CV,一般有以下几大板块。

个人基本信息(如姓名、地址、邮箱、联系方式),姓名要统一。如果你用英文名,那么申请的每个环节都请用英文名(推荐信里、邮件签名处、面试中)。简历最上方的姓名为了和证件统一。此外,已经获得学位的可以写上学位MS/MA, Ph.D/MD。当然没有特别要求就不必写自己的生日、身高体重、籍贯等信息了。

教育背景(Education):本科、硕士、博士教育的年月和地点,包括你所在的课题组导师名号。

语言 (Language):中文:native speaker 英文:一般写fluent。GRE等成绩更有说服力,如果写中国的四六级要写全称,而不是CET-4/-6简写,人国外不知道这是啥。

学术背景(Academic Experience):接受教育期间和工作期间做的学术项目。

学术成就(Academic Achievements):list你获得的学术(会议)文章、专利等。也可以把自己获得的各类奖学金或荣誉罗列。最好是有含金量的。

其他经历( Other Experience):培训、义工、社团、学生会、各种竞赛。

最后一项经历根据申请目的简写,申postdoc可能不需要这些经历。

第二个问题:我如何收集这些信息?

把它分解成关键的需求可以简化这个过程:

1.日常学习过程中,参加一些能给自己背书的活动,比如主导课题的科研训练、参加大型会议的经历、社团活动等。

2.善于总结记录自己的经历,不仅为CV的书写提供素材,更重要的是,回顾总结会有助于自己更快成长。保留一个流水账超详细的活动版,根据CV针对的目标来及目的性地删减或者添加内容,突出侧重点。

3.一份适合自己的CV是双向作用的,不仅帮你招徕心仪对象的倾慕,它也帮助你更了解一个position是否适合你。

第三个问题:如何把这些内容以合适的格式呈现出来?

Nature Research Editing Service提供了一些帮助英语简历写作的小技巧。提供了7个tips来帮助我们更好地写一份英文CV。此文发表于2018年7月的naturejobs.链接如下:

1. Keep your sentences short and clear. 保持句子简短清晰。避免写复杂的句子,因为太复杂的句子会让人感到困惑干扰阅读者的注意力。

2. Writein past tense. 最好使用过去时态。因为当你描述你当前的角色时——你可能更喜欢用现在时态来描述你正在做的任务,但其实用过去时态最佳。

3. Use ‘dynamic’ and ‘action’ verbs。 使用一些表“动态“以及“动作“的词,此处敲黑板:动词也要有变化。比如attained,accomplished, conducted, established, launched ,facilitated, founded, managed,held primary responsibility for..等。

4. Useabbreviated sentence construction. 最好使用缩写的句子结构。在可能的情况下,你可以省去句子主语("I","my"),物主代词("my/mine"),甚至是文章("the","a")。

5. Spacing,aligning and layout.写简历时,间隔、对齐和布局等这些细节是极其重要的,这样可以给人留下积极、专业的印象。

6. Use a thesaurus to help you improve vocabularyand avoid repetition. 简而言之就是丰富你的词汇避免词汇重复以及单调。

7. Proof-read. 一定要校对。注意语法和拼写错误,以及不清楚的句子。最好找一个母语是英语的朋友或同事来检查你的句子是否清晰易读并帮助校对你的CV。

当然,该做什么之余也有最好别做什么的tips,这是请教超级会写CV的大牛们总结的几点:

1. 好的审美在哪都适用,色彩要协调,最好不用太鲜艳的色调。需要的话就用一点饱和度低一点透明度高一些的浅色来分隔一下不同板块的内容,防止阅读疲劳。但总的来说要把注意力引导到你的内容上而不是设计上。

2. 尽量避免大量空白,但也不要太拥挤。布局很重要!

3. 不需要空泛的自我评价。只需要罗列具体事例,比如你的技能、你主导过的课题、案例以及获得的成就等这些数据。因为自我评价容易让人不可信甚至过度理解。

4,不要英式美式混写:如,color(美式)vs colour(英式)

actualize(美式)vs.actualise(英式)选择其中一种统一就好。

最后一个问题:如何投递你的CV?

现在大多数时候是电子传递,用的较多的就是邮箱。所以,选择什么样的邮箱有讲究。学生最好使用.edu邮箱,海外@gmail.com邮箱首推。其它如163、126等邮箱也可以。但QQ邮箱不建议用于CV。邮箱的命名建议用自己姓名命名,其它用绰号、电话、出生年月命名,显得不够专业。


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